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湖北汽车工业学院校友会章程

 

 

   

第一章  总  则  

第一条 本会名称:湖北汽车工业学院校友会(以下简称本会)。  

第二条 本会性质:本会是由在湖北汽车工业学院(包括原二汽工人大学、汽车工业管理干部学院、二汽职工大学、二汽中等专业技术学校、二汽职工中等专业技术学校)工作、学习、进修和培训过的校友自愿组成的全省性、联合性、非营利性的社会团体。  

第三条 本会宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。秉承汽院传统、联络校友、服务校友,共同为校友事业的开拓与创新、为母校的建设与发展、为汽车行业和地方经济的繁荣与昌盛贡献力量。  

第四条 本会的业务主管单位是湖北省教育厅,登记管理机关是湖北省民政厅。本会接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。  

第五条 本会建立重大事项报告制度。本会召开理事会、会员代表大会等重要会议,应提前15日向登记管理机关报告。本会召开大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,应在事前7个工作日报业务主管单位和登记管理机关备案。本会举办庆典、研讨会、论坛等活动,应在每年1月和6月,申报当年举办活动计划,列入计划后,应在活动前10天报登记管理机关审批后方可实施。本会组团出国出境、与境外组织交流交往,接受境外捐款等,在活动前10个工作日向政府相关职能部门和登记管理机关报告,需办理手续的,应办理相关手续。  

第六条 本会依据中国共产党党章章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。  

第七条 本会的住所:湖北省十堰市车城西路167号。邮编:442002。  

第二章  业务范围  

第八条 本会的主要业务范围是:  

(一)受理与校友及校友所在单位教学、科研、开发等相关活动;  

(二)编辑、印刷《湖北汽车工业学院校友通讯》;  

(三)校友联谊活动的组织与承办;  

(四)校友的来信来访和接待工作;  

(五)参与各兄弟院校校友会组织的研究会、研讨会;  

(六)接受校友和社会各界的捐赠;  

(七)母校、校友单位和校友委托的其他工作。  

第三章  会    

第九条 本会实行会员制。本会会员为个人会员。  

第十条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
   (一)拥护本会的章程;
   (二)有加入本会的意愿;

(三)在湖北汽车工业学院学习或工作过。    

第十一条 会员入会的程序是:
   (一)提交入会申请书;
   (二)经本会理事会讨论通过;
   (三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。  

第十二条 会员享有下列权利:  

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
   (二)参加本会组织的相关活动;
   (三)获得本会资料和服务的优先权;
   (四)对本会工作的有批评权、建议权和监督权;
   (五)对本会会费收支情况提出质询的权力;  

(六)对学校的各项工作提出意见或建议;  

(七)入会自愿、退会自由;  

第十三条 会员履行下列义务:  

(一)遵守本会章程,执行本会决议;
   (二)维护母校声誉,维护本会合法权益;
   (三)参加本会组织的校友联谊活动,完成本会交办的相关工作;  

(四)协助母校广泛联络海内外校友,为支持母校和社会的发展作贡献;
   (五)按会员代
表大会2/3以上会员代表无记名投票表决通过的标准缴纳会费;
   (六)积极进行信息沟通,为本会提供信息资料;
   (七)积极参与社会公益事业。  

第十四条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。若一年不参加本会活动,则视为自动退会。  

第十五条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。  

第四章  组织机构和负责人产生、罢免  

第十六条 本会的最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:  

(一)制定、修改本会章程;
(二)选举和罢免理事、会长、副会长、秘书长;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定本会的工作方针、计划和重大工作事项;  

(五)会费标准的制定和修改;  

(六)决定终止事宜和其他重大事项。  

第十七条 会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员表2/3以上表决通过方能生效。  

第十八条 本会每五年召开换届大会。因特殊情况需延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。  

第十九条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事由会员代表大会选举产生,理事人数不超过会员代表数的1/3。  

第二十条 理事会的职权是:  

(一)执行会员代表大会的决议;  

(二)会员代表大会闭会期间选举和罢免会长、副会长、秘书长、理事
   (三)筹备召开会员代表大会;
   (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;  

(五)提出下届理事会候选人;
   (六)决定会员的吸收、除名及奖罚;
   (七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
   (八)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
   (九)领导本会各机构开展工作;
   (十)制定内部管理制度;  

(十一)决定其他重大事项。  

第二十一条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。  

第二十二条 理事会每年至少召开一次会议。1/3以上的理事提议召开理事会的,可以临时召开理事会会议。情况特殊的,经登记管理机关同意后可以通讯形式召开。  

第二十三条 本会设会长1人,副会长5人,秘书长1人。  

第二十四条 本会负责人经民主选举程序,通过会员代表大会以无记名投票方式选举产生。  

第二十五条 秘书长通过选举产生。  

第二十六条 本会换届选举工作由理事会负责,可成立由理事代表、党组织代表和会员代表组成的专门选举委员会或领导小组,负责提名新一届负责人候选人,并组织换届选举工作。  

第二十七条 设立了党组织的,负责人自觉接受党组织和有关方面的监督,会长每年向理事会进行述职。  

第二十八条 本会产生新负责人后,应当自产生之日起30日内到登记管理机关履行变更手续。
  第二十九条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:  

(一)坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线方针政策;  

(二)遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;  

(三)在本会业务领域内有较大影响,具有一定的社会影响或威望较高的;  

(四)身体健康,能正常履责;  

(五)具有完全民事行为能力;  

(六)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;  

(七)没有法律法规禁止任职的其他情形。  

第三十条 会长、秘书长不得兼任其他社会团体会长、秘书长。  

第三十一条 会长和秘书长不得由同一人兼任。  

第三十二条 本会会长、副会长、秘书长最高任职年龄为70周岁,任期不超过两届。  

第三十三条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。  

第三十四条 本会会长行使下列职权:  

(一)召集和主持理事会;  

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;  

(三)代表本会签署有关重要文件。  

第三十五条 本会秘书长行使下列职权:  

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;执行与落实理事会的决议;  

(二)协调各地方校友会工作;  

(三)提名副秘书长以及有关机构负责人人选,交理事会决定;  

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;  

(五)处理其他日常事务。  

第五章  资产管理、使用原则  

第三十六条 本会经费来源
   (一)母校资助;  

(二)社会及校友捐赠;
   (三)其他合法收入;  

(四)利息。  

第三十七条 本会按照国家有关规定暂定为免收会员会费。本会会费标准的制订和修改经会员代表大会以无记名投票的方式表决,并获得2/3以上的会员代表通过后生效。本会会费标准通过后30日内报登记管理机关。  

第三十八条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。  

第三十九条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。  

第四十条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。  

第四十一条 本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和登记管理机关、同级财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。本会收支情况每年向全体会员公开,会员认为本会违法收费或违法开支的,可向政府有关部门投诉。
  第四十二条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受登记管理机关组织的财务审计。  

第四十三条 本会的资产,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。  

第四十四条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。  

第六章  章程的修改程序  

第四十五条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。  

第四十六条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报登记管理机关核准后生效。
           第七章  终止程序及终止后的财产处理  

第四十七条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。  

第四十八条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过。本会终止前,须在登记管理机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。  

第四十九条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。  

第五十条 本会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,捐赠给与本会性质、宗旨相近的社会团体继续用于社会公益事业。  

第八章  附    

第五十一条 本章程经2018年10月27日会员代表大会表决通过。  

第五十二条 本章程的解释权属本会的理事会。  

第五十三条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。