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湖北汽车工业学院校友总会章程

 

第一章  总  则

 

第一条 本会名称为湖北汽车工业学院校友会。          

第二条 本会是由在湖北汽车工业学院(包括原二汽工人大学、汽车工业管理干部学院、二汽职工大学、二汽中等专业技术学校、二汽职工中等专业技术学校)工作、学习、进修和培训过的校友自愿组成的地方性、联谊性、非营利性团体。          

第三条 本会宗旨:秉承汽院传统、联络校友、服务校友,共同为校友事业的开拓与创新、为母校的建设与发展、为汽车行业和地方经济的繁荣与昌盛贡献力量。          

第四条 本会接受业务主管单位湖北省教育厅、社团登记管理机关湖北省民政厅的业务指导和监督管理。          

第五条 本会的办公地址在湖北省十堰市车城西路167号邮编442002。        

 

第二章  业务范围

 

第六条 本会的主要业务范围是:          

(一)受理与校友及校友所在单位教学、科研、开发等相关活动;             

(二)编辑、印刷《湖北汽车工业学院校友简报》;             

(三)校友联谊活动的组织与承办;             

(四)校友的来信来访和接待工作;             

(五)参与各兄弟院校校友会组织的研究会、研讨会;             

(六)接受校友和社会各界的捐赠;             

(七)母校、校友单位和校友委托的其他工作。             

 

第三章  会  员

 

第七条 本会分为个人会员和单位会员。          

第八条 会员入会条件:          

(一)拥护本会的章程;             

(二)有加入本会的意愿;             

(三)在湖北汽车工业学院学习或工作过。             

第九条 会员入会程序:          

(一)提交入会申请书;             

(二)经理事会讨论通过;             

(三)由理事会颁发会员证。             

第十条 会员享有下列权利:          

(一)有本会的选举权、被选举权和表决权;             

(二)参加本会组织的相关活动;             

(三)获得本会资料和服务的优先权;             

(四)对本会的工作有批评权、建议权和监督权;             

(五)对学校的各项工作提出意见或建议;             

(六)入会自由,退会自由。             

第十一条 会员履行下列义务:             

(一)遵守本会章程,执行本会决议;             

(二)维护母校声誉,维护本会合法权益;             

(三)参加本会组织的校友联谊活动,完成本会交办的相关工作;             

(四)协助母校广泛联络海内外校友,为支持母校和社会的发展作贡献;    

(五)积极进行信息沟通,为本会提供信息资料。             

第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。若一年不参加本会活动,则视为自动退会。          

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。          

 

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

 

第十四条 本会最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的主要职权是:          

(一)制定、修改本会章程;             

(二)选举和罢免理事;             

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;             

(四)决定本会的工作方针、计划和重大工作事项;             

(五)会费标准的制定和修改;             

(六)决定终止事宜和其他重大事宜。             

第十五条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决方能生效。          

第十六条 会员代表大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。          

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构。在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。          

第十八条 理事会的职权是:          

(一)执行会员代表大会的决议;             

(二)选举和罢免会长、副会长和秘书长;             

(三)筹备召开会员代表大会;             

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;             

(五)提出下届理事会候选人;             

(六)决定申请设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;             

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;             

(八)决定会员的吸收和除名;             

(九)制定内部管理制度;             

(十)决定其他重大事项。             

第十九条 理事会须有三分之二以上理事方能召开,其决议须到会理事三分之二表决通过方能生效。          

第二十条 理事会每年召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十一条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:          

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;             

(二)在本会业务领域内有较大影响;             

(三)会长、副会长、秘书长最高年龄不超过65周岁,秘书长为专职;    

(四)身体健康,能坚持工作;             

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;             

(六)具有完全民事行为能力的;             

(七)具有一定的社会影响或威望较高的。             

第二十二条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。          

第二十三条 本会会长、副会长、秘书长任期4年。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。          

第二十四条 本会会长为本会法定代表人,不兼任其他社会团体法定代表人。          

第二十五条 本会会长行使下列职权:          

(一)召集和主持理事会和常务理事会;             

(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;             

(三)代表本会签署有关重要文件。             

第二十六条 本会秘书长行使下列职权:          

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;执行与落实理事会的决议;             

(二)协调各地方校友会工作;             

(三)提名副秘书长以及有关机构负责人人选,交理事会或常务理事会决定;             

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;             

(五)处理其他日常事务。             

 

第五章  资产管理、使用原则

 

第二十七条 本会经济来源          

(一)母校资助;             

(二)社会及校友捐赠;             

(三)其他合法收入;             

(四)利息。             

第二十八条 本会按照国家有关规定暂定为免收会员会费。会费标准的制定或修改须经会员代表大会讨论,其决议须到会会员代表2/3以上无记名投票表决通过方能生效。通过的会费标准决议,应在30天内分别报业务主管单位、社团登记管理机关和财务部门备案。          

第二十九条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。          

第三十条 本会建立严格的财产管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。          

第三十一条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。          

第三十二条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。          

第三十三条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务单位的有关组织的财务审计。          

第三十四条 本会召开会员代表大会,理事会等重要会议,提前5个工作日向登记管理机关报告。本会召开大型学术报告会、研讨会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,经业务主管单位同意后,提前7个工作日报登记管理机关备案。本会开展涉及重大政治、经济、理论等方面跨组织、跨领域的活动,以及组织涉外研讨会、组团出国出境、与境外组织交流交往、接受境外的捐赠等,在活动前报相关政府职能部门审批,并在活动前5个工作日报登记管理机关备案。本会举办评比、表彰活动,在举办活动前,经业务主管部门审查同意,报登记管理机关审批。          

第三十五条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。          

第三十六条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。          

 

第六章  章程的修改程序

 

第三十七条 对本会章程的修改,须经理事会表决后报会员代表大会审议。          

第三十八条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报当地社团登记管理机关核准后生效。          

 

第七章  终止程序及终止后的财产处理

 

第三十九条 本会完成宗旨或自行解散或由于分离、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。          

第四十条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。          

第四十一条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。          

第四十二条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续即为终止。          

第四十三条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。          

 

第八章  附  则

 

第四十四条 本章程2010年11月21日经第一次会员代表大会表决通过。

第四十五条 本章程的解释权属本会的理事会。          

第四十六条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。